Eget företag tråden, kan vi hjälpa varandra att starta eget? >>>>>>>

[byggarebob123]

Kanske inte rätt tråd, men jag ger det en chansning....!

Hur f_n ska man lösa "it-miljön" för ett mindre företag? Vi är åtta anställda och omsätter kanske 15 miljoner per år, vi är hantverkare så i princip är vi två som använder dator / it / mail flera gånger per dag, resterande gäng använder sina mobiltelefoner för avrapportering, beställningar etc.

Vi försöker nu hitta en lösning där jag och min närmste kollega har en gemensam server eller liknande där vi samlar dokument och information som vi båda kan nå och arbeta i. Det är inga stora mängder material som ska hanteras men offerter, mallar, avtal osv.... Det kan såklart både vara en moln-lösning som en rent fysisk server, allt ska förstås ligga bakom brandväggar och säkerhetskopieras varje natt men i övrigt inga enorma krav.

Problemet är att det blir så ENORMT omfattande när vi pratar med de som levererar dessa it-lösningar, offerterna vi får på ligger på runt 150.000kr och är då fördelat på olika former av behovsanalys, planering, övergång med mera...

Mycket av detta är saker jag knappt förstår, och allra minst förstår jag varför det ska kosta 150.000kr och xxxx antal kronor per månad för att vi är TVÅ PERSONER som vill kunna se och arbeta med samma textfil. Sen har vi diverse affärssystem men de är mer eller mindre webbaserade så det känns som ett mindre problem att hantera.

Är det specifikt dokument (Word, Excel, Notepad) ni vill dela, eller är det även arbetsorder/tidsskrivning/fakturering som ni efterfrågar?

Om det tidigare så räcker det med Office 365. Du skapar kalkyl i Excel, sparar den i OneDrive, din kollega kan öppna den och kan fortsätta. Alternativt kan ni båda jobba i filen samtidigt.

om ni även önskar funktioner som tidsskrivning/arbetsorder etc finns massor system anpassade för hantverkare. Handyman, Hantverksdata, Hantverkarappen, mfl. Men dessa är inga dokumenthanteringssystem, snarare ERP-system med projekt- och service-moduler.

 

[Tapiren]

Är det specifikt dokument (Word, Excel, Notepad) ni vill dela, eller är det även arbetsorder/tidsskrivning/fakturering som ni efterfrågar?

Om det tidigare så räcker det med Office 365. Du skapar kalkyl i Excel, sparar den i OneDrive, din kollega kan öppna den och kan fortsätta. Alternativt kan ni båda jobba i filen samtidigt.

om ni även önskar funktioner som tidsskrivning/arbetsorder etc finns massor system anpassade för hantverkare. Handyman, Hantverksdata, Hantverkarappen, mfl. Men dessa är inga dokumenthanteringssystem, snarare ERP-system med projekt- och service-moduler.

Tack för ditt svar!

Arbetsordrar och affärssystem tror jag vi kan köra i respektive leverantörs molntjänster, så det behöver inte vara i en gemensam molntjänst med lagring på det sättet att allt alltid är integrerat. I den mån filer/rapporter ska exporteras och läsas in i andra system kan vi nog göra det lokalt, det är egentligen bara en av oss som gör den typen av administration.

Huvudsyftet är att vi som jobbar "på kontoret" ska kunna nå samma dokument, arbeta i dem etc oavsett vilket platskontor vi sitter på (eller i olika rum på samma kontor, för den delen!). Sen vill vi förstås att materialet är säkert, med säkerhetskopior etc men det utgår jag från att det finns bra lösningar för.

 

[blackcoffee]

Huvudsyftet är att vi som jobbar "på kontoret" ska kunna nå samma dokument, arbeta i dem etc oavsett vilket platskontor vi sitter på (eller i olika rum på samma kontor, för den delen!). Sen vill vi förstås att materialet är säkert, med säkerhetskopior etc men det utgår jag från att det finns bra lösningar för.

Allt du beskriver där tycker jag kan göras utan problem i t.ex. Office 365 med gemensam företagsägd Onedrive. Resten handlar ju om de rutiner ni själva sätter upp, och hur ni skruvar på konfiguration för t.ex. åtkomstkontroll, rättigheter, säkerhetskopior etc. Du beskriver enkla användningsfall och det är ett kompetent grundsystem.

Rätt investering är kanske att lägga några timmar egentid på att lära dig den miljön och hitta någon insatt att snacka med som kan svara på frågor och hjälpa till vid behov.

 

[hedbrg]

Tack för ditt svar!

Arbetsordrar och affärssystem tror jag vi kan köra i respektive leverantörs molntjänster, så det behöver inte vara i en gemensam molntjänst med lagring på det sättet att allt alltid är integrerat. I den mån filer/rapporter ska exporteras och läsas in i andra system kan vi nog göra det lokalt, det är egentligen bara en av oss som gör den typen av administration.

Huvudsyftet är att vi som jobbar "på kontoret" ska kunna nå samma dokument, arbeta i dem etc oavsett vilket platskontor vi sitter på (eller i olika rum på samma kontor, för den delen!). Sen vill vi förstås att materialet är säkert, med säkerhetskopior etc men det utgår jag från att det finns bra lösningar för.

PM, har en kontakt som är riktigt lyhörd och nog kan leda dig rätt

 

[byggarebob123]

Allt du beskriver där tycker jag kan göras utan problem i t.ex. Office 365 med gemensam företagsägd Onedrive. Resten handlar ju om de rutiner ni själva sätter upp, och hur ni skruvar på konfiguration för t.ex. åtkomstkontroll, rättigheter, säkerhetskopior etc. Du beskriver enkla användningsfall och det är ett kompetent grundsystem.

Rätt investering är kanske att lägga några timmar egentid på att lära dig den miljön och hitta någon insatt att snacka med som kan svara på frågor och hjälpa till vid behov.

Enig.

 

[WolfieH]

Startade upp i somras och uppmanade en vän att starta eget han också. Han kör bokföring till ett otroligt bra pris om någon är intresserad, skicka pm isåfall.

 

[bati]

Kanske inte rätt tråd, men jag ger det en chansning....!

Hur f_n ska man lösa "it-miljön" för ett mindre företag? Vi är åtta anställda och omsätter kanske 15 miljoner per år, vi är hantverkare så i princip är vi två som använder dator / it / mail flera gånger per dag, resterande gäng använder sina mobiltelefoner för avrapportering, beställningar etc.

Vi försöker nu hitta en lösning där jag och min närmste kollega har en gemensam server eller liknande där vi samlar dokument och information som vi båda kan nå och arbeta i. Det är inga stora mängder material som ska hanteras men offerter, mallar, avtal osv.... Det kan såklart både vara en moln-lösning som en rent fysisk server, allt ska förstås ligga bakom brandväggar och säkerhetskopieras varje natt men i övrigt inga enorma krav.

Problemet är att det blir så ENORMT omfattande när vi pratar med de som levererar dessa it-lösningar, offerterna vi får på ligger på runt 150.000kr och är då fördelat på olika former av behovsanalys, planering, övergång med mera...

Mycket av detta är saker jag knappt förstår, och allra minst förstår jag varför det ska kosta 150.000kr och xxxx antal kronor per månad för att vi är TVÅ PERSONER som vill kunna se och arbeta med samma textfil. Sen har vi diverse affärssystem men de är mer eller mindre webbaserade så det känns som ett mindre problem att hantera.

Mycket beror på vilken typ av information ni behöver skydda. Utan att veta detaljer hade jag kört på Microsoft 365 och en extra backup. Försök hålla er ifrån fysiska servrar.