Excel tips & tricks

[ANALOGUE]

VLOOKUP är snabbt och enkelt. Ännu bättre och flexiblare är kombinationen INDEX/MATCH.

How to use INDEX and MATCH

INDEX and MATCH is the most popular tool in Excel for performing more advanced lookups. This is because INDEX and MATCH are incredibly flexible – you can do horizontal and vertical lookups, 2-way lookups, left lookups, case-sensitive lookups, and even lookups based on multiple criteria. If you...

exceljet.net

Kör nästan aldrig Vlookup. Index/match är mycket säkrare.

 

[ante_77]

Kör nästan aldrig Vlookup. Index/match är mycket säkrare.

Index/match är flexiblare. Om den är säkrare vet jag däremot inte.

 

[Hutti]

Index/match är passé, Microsoft har skapat xlookup baserat på index/match användningen, men som lägger till fler alternativ som att inkorporera formeln iferror och vilket håll den ska leta matchning.

 

[ante_77]

Index/match är passé, Microsoft har skapat xlookup baserat på index/match användningen, men som lägger till fler alternativ som att inkorporera formeln iferror och vilket håll den ska leta matchning.

Jag har faktiskt inte kommit underfund med xlookup. Men samtidigt har jag inte gjort några vidare försök heller.
Det kanske är dags att börja med den efter några år.

 

[nissehult]

Index/match är passé, Microsoft har skapat xlookup baserat på index/match användningen, men som lägger till fler alternativ som att inkorporera formeln iferror och vilket håll den ska leta matchning.

Ah, alltid finnas det nyare saker att lära sig

För en 6-7 år sedan var jag en Excel- och VBA-ninja, men har sedan dess bytt uppgifter och använder inte Excel knappt alls. Tyvärr. Jag har varit insyltad i Excel och makron sedan tidigt 90-tal

 

[mrt4]

Hej på er!

Har fastnat lite här....

SÅ enkelt förklarat som möjligt....

Om ett värde ligger mellan 10-50 vill jag returnera ett värde
Ligger värdet mellan 51-100 vill jag returnera ett annat värde
Ligger värdet mellan 101-150 vill jag returnera ett annat värde.

Första delen kan jag lösa med en OM formel, men när det blir flera villkor så får jag inte till det, antar att jag måste kapsla in på något sätt.

Kan någon puffa mig rätt?

Mvh Robin

 

[byggarebob123]

Hej på er!

Har fastnat lite här....

SÅ enkelt förklarat som möjligt....

Om ett värde ligger mellan 10-50 vill jag returnera ett värde
Ligger värdet mellan 51-100 vill jag returnera ett annat värde
Ligger värdet mellan 101-150 vill jag returnera ett annat värde.

Första delen kan jag lösa med en OM formel, men när det blir flera villkor så får jag inte till det, antar att jag måste kapsla in på något sätt.

Kan någon puffa mig rätt?

Mvh Robin

Skrivit från telefon så kan hända att något semikolon hamnat fel, men en nästlad IF-sats med AND-villkor för att fånga upp gränsvillkoren hade jag använt mig av.

=OM(OCH(A1>=10;A1<=50);"10-50";OM(OCH(A1>50;A1<=100);"50-100";OM(OCH(A1>100;A1<=150);"100-150";"OOR")))

Två saker du behöver tänka på:
1. Exakt 50, 100 och 150, skall det vara med i det nedre eller övre villkoret?
2. Vad skall hända om det är mindre än 10 eller större än 150?

 

[nissehult]

Hej på er!

Har fastnat lite här....

SÅ enkelt förklarat som möjligt....

Om ett värde ligger mellan 10-50 vill jag returnera ett värde
Ligger värdet mellan 51-100 vill jag returnera ett annat värde
Ligger värdet mellan 101-150 vill jag returnera ett annat värde.

Första delen kan jag lösa med en OM formel, men när det blir flera villkor så får jag inte till det, antar att jag måste kapsla in på något sätt.

Kan någon puffa mig rätt?

Mvh Robin

Ja, det blir snabbt långa nestlingar.. Typ som @byggarebob123 skriver. Det är svårt att felsöka långa nestlade uttryck så fundera på om de går att bryta upp/ut och göra i flera steg mha kolumner som ev göms om det skall se snyggt ut.

 

[mrt4]

Skrivit från telefon så kan hända att något semikolon hamnat fel, men en nästlad IF-sats med AND-villkor för att fånga upp gränsvillkoren hade jag använt mig av.

=OM(OCH(A1>=10;A1<=50);"10-50";OM(OCH(A1>50;A1<=100);"50-100";OM(OCH(A1>100;A1<=150);"100-150";"OOR")))

Två saker du behöver tänka på:
1. Exakt 50, 100 och 150, skall det vara med i det nedre eller övre villkoret?
2. Vad skall hända om det är mindre än 10 eller större än 150?

Tack snälla!

1: Förstår principen på din formel så det kan jag lösa själv tror jag
2: Det kommer i praktiken inte att hända men det löser man väl med "" osv?

 

[mrt4]

Ja, det blir snabbt långa nestlingar.. Typ som @byggarebob123 skriver. Det är svårt att felsöka långa nestlade uttryck så fundera på om de går att bryta upp/ut och göra i flera steg mha kolumner som ev göms om det skall se snyggt ut.

Jo så är det förstås.

När jag fått detta att fungera som jag vill kan jag ju i lugn och ro försöka snygga till det tänker jag.

 

[byggarebob123]

Tack snälla!

1: Förstår principen på din formel så det kan jag lösa själv tror jag
2: Det kommer i praktiken inte att hända men det löser man väl med "" osv?

I mitt exempel är det sista delen som fångar upp det ”OOR” (out of range) om inga av villkoren är uppfyllda. Ersätt med valfri text/värde

 

[byggarebob123]

Ja, det blir snabbt långa nestlingar.. Typ som @byggarebob123 skriver. Det är svårt att felsöka långa nestlade uttryck så fundera på om de går att bryta upp/ut och göra i flera steg mha kolumner som ev göms om det skall se snyggt ut.

Enig. Men med funktionen ”Utvärdera Formel” där man kan stega sig igenom kommer man långt.

 

[mrt4]

I mitt exempel är det sista delen som fångar upp det ”OOR” (out of range) om inga av villkoren är uppfyllda. Ersätt med valfri text/värde

Snyggt, detta fungerar!

Tack så mycket!!!!

 

[byggarebob123]

Snyggt, detta fungerar!

Tack så mycket!!!!

Säg nu till chefen att du har löst uppgiften till fikat i eftermiddag men du behöver jobba ostört några timmar för att komma i mål. Gå och köp en finkaffe och ta en lång promenad i parken och skänk en hundring till Barncancerfonden. En bra fredag

 

[mrt4]

Säg nu till chefen att du har löst uppgiften till fikat i eftermiddag men du behöver jobba ostört några timmar för att komma i mål. Gå och köp en finkaffe och ta en lång promenad i parken och skänk en hundring till Barncancerfonden. En bra fredag

Man kan ju tro att vi känner varandra

 

[RosaCasio]

Jag har stött på ett mycket störigt problem.

När jag ska kopiera in från en fil till en annan, och vill inte kopiera in tomma celler, så fungerar det bara inte.
Försöker allt men det blir inte rätt, så jag börjar undra om det är någon inställning i arket som jag inte kan se?

Någon som känner igen problemet eller kan hänvisa till var jag kan lära mig mer ( är verkligen på en basnivå och behöver bli bättre)

 

[MrJL]

Jag har stött på ett mycket störigt problem.

När jag ska kopiera in från en fil till en annan, och vill inte kopiera in tomma celler, så fungerar det bara inte.
Försöker allt men det blir inte rätt, så jag börjar undra om det är någon inställning i arket som jag inte kan se?

Någon som känner igen problemet eller kan hänvisa till var jag kan lära mig mer ( är verkligen på en basnivå och behöver bli bättre)

En snabb lösning om du tex har datan i ett table är att filtrera bort tomma rader och sedan kopiera endast de som är synliga:

Sen kan du antingen radera de tomma raderna eller klistra in värdena i en ny table i ett nytt dokument.

 

[Curler2 🥌]

Så har jag åter ett excelproblem att lösa. Suttit och trixat en lång stund nu.
Jag skulle vilja kunna markera en grupp celler och ändra alla värden inom markeringen med t.ex. 10%. Så, hur kan man göra det? Går det?

 

[krämbulle]

Så har jag åter ett excelproblem att lösa. Suttit och trixat en lång stund nu.
Jag skulle vilja kunna markera en grupp celler och ändra alla värden inom markeringen med t.ex. 10%. Så, hur kan man göra det? Går det?

På vilket sätt?

För att kunna ändra lite hit och dit: gör en cell med procentsatsen/faktorn och multiplicera alla celler med den?

Annars om du vill göra en one time-grej: paste special?

 

[Curler2 🥌]

På vilket sätt?

För att kunna ändra lite hit och dit: gör en cell med procentsatsen/faktorn och multiplicera alla celler med den?

Annars om du vill göra en one time-grej: paste special?

En cell med procentsatsen att koppla ändringen tänkte jag ju.
Jag tror det är som en, one time-grej vi kan kalla den.
Jag tänker att man skriver vilka celler procetändringen gäller. Men hur binder man ihop dem. Med ( )? Och vilket tecken mellan cellnamnen?
Paste special låter ju om inte annat väldigt spännande.

 

[ante_77]

Så har jag åter ett excelproblem att lösa. Suttit och trixat en lång stund nu.
Jag skulle vilja kunna markera en grupp celler och ändra alla värden inom markeringen med t.ex. 10%. Så, hur kan man göra det? Går det?

Du kan ju göra det enkelt och skriva t.ex 1,1 i cellen ovanför och gånger med just den cellen. Vill du ha 0% påslag så skriver du 1 och vill du ha 20% påslag så skriver du 1,2.
Du kan även gå in i formeln i första cellen och kopiera ner och sidlängs.

Finns nog 700 olika sätt att göra det på.
Frågan är vad som passar dig och hur du vill använda det

 

[Curler2 🥌]

Du kan ju göra det enkelt och skriva t.ex 1,1 i cellen ovanför och gånger med just den cellen. Vill du ha 0% påslag så skriver du 1 och vill du ha 20% påslag så skriver du 1,2.
Du kan även gå in i formeln i första cellen och kopiera ner och sidlängs.

Finns nog 700 olika sätt att göra det på.
Frågan är vad som passar dig och hur du vill använda det

Tack, till dig och @krämbulle. Då blir det lite mer excelexperiment ikväll.

 

[ante_77]

Tack, till dig och @krämbulle. Då blir det lite mer excelexperiment ikväll.

Har du någon formel där siffrorna i rött står?

I så fall så kan du bara ta =(Formeln)*den cellen du skriver in 1,1 och kopiera ner den.

 

[Curler2 🥌]

Har du någon formel där siffrorna i rött står?

I så fall så kan du bara ta =(Formeln)*den cellen du skriver in 1,1 och kopiera ner den.

Där är just nu formelfritt. Men jag förstår hur du tänker. Ska prova.

 

[byggarebob123]

Så har jag åter ett excelproblem att lösa. Suttit och trixat en lång stund nu.
Jag skulle vilja kunna markera en grupp celler och ändra alla värden inom markeringen med t.ex. 10%. Så, hur kan man göra det? Går det?

Om de är i kolumn I, J, K och rad 10,11,12… så hade jag skrivit en faktor i cell I1 och sedan en formel i cell L10 =I10*faktor. Lås referensen till faktorn (tryck på F4) när du står vid faktor i formeln.

Nu är det bara att dra formeln vidare till kolumn M och N, och sedan nedåt så långt du behöver.

 

[MrJL]

Där är just nu formelfritt. Men jag förstår hur du tänker. Ska prova.

Som ante_77 skriver så är det ganska enkelt om du bara har få värden i få celler. Då kan du enkelt göra såhär:

Antingen gör du manuellt på alla och skriver ="värdet som är markerat"*d$3$ och gör samma på alla.
Men om det är fler värden så blir det lite jobbigt att göra manuellt så då bör du börja använda olika "IF" för att tex markera cellerna i olika färger.
Alternativt så väljer du conditional formatting och sätter värdena där:

Men beroende på vad det är du vill göra och hur stort det blir så skulle jag lägga in alla värden i en tabell och där göra olika formateringar eller variabler.

 

[Curler2 🥌]

Som ante_77 skriver så är det ganska enkelt om du bara har få värden i få celler. Då kan du enkelt göra såhär:

Antingen gör du manuellt på alla och skriver ="värdet som är markerat"*d$3$ och gör samma på alla.
Men om det är fler värden så blir det lite jobbigt att göra manuellt så då bör du börja använda olika "IF" för att tex markera cellerna i olika färger.
Alternativt så väljer du conditional formatting och sätter värdena där:

Men beroende på vad det är du vill göra och hur stort det blir så skulle jag lägga in alla värden i en tabell och där göra olika formateringar eller variabler.

Toppen! Ska sätta mig och testa ikväll.
Excel är nästan vardagsmagi, när man kan behärska det.

 

[MrJL]

Toppen! Ska sätta mig och testa ikväll.
Excel är nästan vardagsmagi, när man kan behärska det.

Jag använder det till allt
Jag brukar före jag börjar med något sätta mig med papper och penna och måla upp hur jag vill att det ska se ut.
Då ser jag smidigt hur jag bör lägga upp rådata och formatering så det blir som jag önskar.

 

[MrJL]

Hittar ingen tråd att ställa frågan i så det borde funka här.

Jag använder Mac hemma och har alltid använt Windows på jobb historiskt.
Just nu använder jag bara Mac, och Excel för Mac är ju kasst i jämförelse med Windowsversionen.

Jag funderar på att köpa en begagnad bärbar dator för att kunna använda Office365.
Inga större filer utan mest för funktion osv.

Jag tänker att business-företagen som Lenovo, HP, Dell borde funka, och en i7 med minst 16gb ram. Skärm har jag en extern så den spelar ingen större roll, men bör ju klara högre upplösning så ett ok grafikkort är ju ett måste.

Jag har absolut ingen koll alls på vad jag ska köpa, kan någon av er tipsa? Gärna Blocketannons i Stockholm
Tack!

 

[byggarebob123]

Hittar ingen tråd att ställa frågan i så det borde funka här.

Jag använder Mac hemma och har alltid använt Windows på jobb historiskt.
Just nu använder jag bara Mac, och Excel för Mac är ju kasst i jämförelse med Windowsversionen.

Jag funderar på att köpa en begagnad bärbar dator för att kunna använda Office365.
Inga större filer utan mest för funktion osv.

Jag tänker att business-företagen som Lenovo, HP, Dell borde funka, och en i7 med minst 16gb ram. Skärm har jag en extern så den spelar ingen större roll, men bör ju klara högre upplösning så ett ok grafikkort är ju ett måste.

Jag har absolut ingen koll alls på vad jag ska köpa, kan någon av er tipsa? Gärna Blocketannons i Stockholm
Tack!

Köp från Inrego eller liknande så får du garanti och slipper vara orolig för stulna enheter. För tyngre Excel-hantering (100 000+ rader) hade jag försökt hitta en med Ryzen-CPU med 6-8 kärnor, annars duger väl vilken i5 eller i7 som helst