Hallo!
Jag har en frågeställning som flera här säkert skulle klara av enkelt, men jag har inte hittat nån bra väg fram.
Det gäller vårt eget tidrapporteringssystem. Jag har ett litet konsultbolag och vi är i dagsläget tre personer som rapporterar tid på olika projekt i ett gemensamt Exceldokument som vi sen använder främst som faktureringsunderlag.
Enkelt sagt fungerar det såhär:
Vi har varsitt blad som vi rapporterar in våra egna timmar på, och så finns ett blad vi kallar Total där allt summeras så att vi vet hur många timmar det är nedlagt på projekten totalt (om man tex är två personer som jobbar med samma uppdrag).
Varje projekt har två kolumner - en där vi petar in timmar och en för kommentarer. I kommentarskolumnerna fyller vi i uppgifter om vad vi gjort under de timmar som rapporteras för respektive dag.
Urklippet nedan beskriver nog rätt bra hur det hänger ihop, och bilden visar alltså Total-bladet för november och vi ser projektnummer 19224-19237.
Jag har två problem primärt:
För det första blir dokumentet väldigt tungt. Just nu är det på 44Mb, och det beror såklart på att det är ett stort antal summeringar/celler så det kanske blir svårt att göra nåt åt?
För det andra blir dokumentet väldigt "långt" (vänster till höger-långt alltså). Det blir många klick/scrolls/dragande i rullister för att komma från första projektet i listan till sista. Finns det nåt smidigt sätt att dölja kolumner och lätt kunna klicka fram dem? Jag har försökt med det enkla kommandot "Dölj" men det funkar bara när bladet är upplåst och vi har det normalt låst så att man inte ska radera formler eller formateringar av misstag.
Vi har många aktiva objekt och nu ska arket i och för sig rensas på icke aktiva objekt inför årsskiftet för att vi ska kunna få lite bättre struktur. Nu strax innan rensning har vi ca 1650 kolumner, och dessutom rader för två år, så det blir ju en del data att analysera, även om formlerna i sig är mestadels enkla summeringar.
1650 kolumner och lite över 900 rader på 6 blad (varsitt för oss tre, och tre i reserv om vi får inhoppare (typ sommarjobbare eller liknande)) summeras alltsammans på Total-sidan.
Förstår ni vad jag har för funderingar, eller blir det för mycket att ta in? Är det för luddigt så förklarar jag gärna mer ingående om ni orkar fråga.
Om någon Excel-guru känner sig manad att titta lite närmare på dokumentet så skickar jag det såklart gärna för påseende!