Excel tips & tricks

[Bikinigubben]

Det här börja bli min mest frekventerade tråd här på KS.

Har ett nytt problem att bita i som jag inte knäcker, Jag har en lista på deltagare med namn och personnr samt till hörande motionsförening( tänk: korpen sthlm, korpen gbg, korpen malmö etc) med ca 30 föreningar

Det jag vill göra är att räkna ut hur många individer varje förening har, Samma individ kan förekomma i flera föreningar vilket är helt ok, men kan också förekomma som dubblett i exvis korpen stockholm om den tränar både fotboll och bandy.

Håller på och joxar med en COUNTIF, men får inte till det. Dessvärre är det ingen på jobbet som är särskilt insatt i Excel så jag vänder mig till den samlade expertisen här på KS.

Om det finns någon bra resurs att lära sig excel bättre tar jag tacksamt emot den.

Bifogar en bild för att förtydliga exemplet

Kan du inte bara göra en till flik där du rensar för dubbletter och sedan en countif? Snabb fix

 

[ANALOGUE]

Det här börja bli min mest frekventerade tråd här på KS.

Har ett nytt problem att bita i som jag inte knäcker, Jag har en lista på deltagare med namn och personnr samt till hörande motionsförening( tänk: korpen sthlm, korpen gbg, korpen malmö etc) med ca 30 föreningar

Det jag vill göra är att räkna ut hur många individer varje förening har, Samma individ kan förekomma i flera föreningar vilket är helt ok, men kan också förekomma som dubblett i exvis korpen stockholm om den tränar både fotboll och bandy.

Håller på och joxar med en COUNTIF, men får inte till det. Dessvärre är det ingen på jobbet som är särskilt insatt i Excel så jag vänder mig till den samlade expertisen här på KS.

Om det finns någon bra resurs att lära sig excel bättre tar jag tacksamt emot den.

Bifogar en bild för att förtydliga exemplet

Vet inte om jag helt förstår vad du vill ha men såhär typ?

då får du hur många som är med i varje föreningen, samt hur det är fördelat mellan sporterna...?

Notera att detta egentligen skiter i vilka personerna är men förstod det som att det egentligen inte var intressant?

Eller nu missuppfattade jag nog? Du kanske vill ha antal unika medlemmar i varje förening men skiter i vad de spelar?

Då kan du göra såhär:

Då får du antalet individer i varje huvudförening, tex korpen sthlm, som har två individer, men 34567 spelar både fotboll och lacrosse.
Obs. Viktigt att klicka ctrl+shift+enter när du skrivit klart då formeln är nestad.

Hurtiga personer för övrigt som spelar olika sporter i helt olika delar av landet

Du blir duktig av träning. Lös många problem. Googla fram lösningar (finns typ lösningar på allt på Google) och försök förstå lösningarna.

 

[snabelhund]

Kan du inte bara göra en till flik där du rensar för dubbletter och sedan en countif? Snabb fix

Rensar inte detta bort dubbletter trots att det är olika föreningar? Vill kolla antal unika individer per förening

 

[snabelhund]

Vet inte om jag helt förstår vad du vill ha men såhär typ?

då får du hur många som är med i varje föreningen, samt hur det är fördelat mellan sporterna...?

Notera att detta egentligen skiter i vilka personerna är men förstod det som att det egentligen inte var intressant?

Eller nu missuppfattade jag nog? Du kanske vill ha antal unika medlemmar i varje förening men skiter i vad de spelar?

Då kan du göra såhär:

Då får du antalet individer i varje huvudförening, tex korpen sthlm, som har två individer, men 34567 spelar både fotboll och lacrosse.
Obs. Viktigt att klicka ctrl+shift+enter när du skrivit klart då formeln är nestad.

Hurtiga personer för övrigt som spelar olika sporter i helt olika delar av landet

Du blir duktig av träning. Lös många problem. Googla fram lösningar (finns typ lösningar på allt på Google) och försök förstå lösningarna.

Tack!
Exempel 2 är verkar vara det jag är ute efter, vad de spelar spelar ingen roll är ute efter unikt medlemsantal per förening. Ska testa det strax!

Riktiga hurtbullar i exemplet

 

[ANALOGUE]

Tack!
Exempel 2 är verkar vara det jag är ute efter, vad de spelar spelar ingen roll är ute efter unikt medlemsantal per förening. Ska testa det strax!

Riktiga hurtbullar i exemplet

Lycka till!

 

[nissehult]

Rensar inte detta bort dubbletter trots att det är olika föreningar? Vill kolla antal unika individer per förening

Inte om man markerar både namn- och föreningskolumnerna.

Själv så hade jag gjort en pivot-tabell. Hellre det än CSE-formler (jag har aldrig fattat dom tillräckligt bra)

 

[tjock_röker]

Hej,
Jag ska bygga en kontostruktur, där det kommer läsas in siffror månadsvis, och behöver tips på formel.
Formatet kommer ex se ut såhär:

Månad Konto Kostnad
1 5010 250
2 5012 300
1 5050 500

Jag vill därefter flytta över kostnaderna på summeringsnivå. T.ex 5000-5999 "Övriga xxx", månadsvis.

Har försökt få till det med en sumif formel, men lyckas in få den att leta mellan 5000-5999 och sedan summera på en rad? Helst skulle jag vilja att den även kan hålla reda på månader, men sortera månadsvis i en pivot går snabbt.

Tack på förhand!

 

[Gustafs]

Hej,
Jag ska bygga en kontostruktur, där det kommer läsas in siffror månadsvis, och behöver tips på formel.
Formatet kommer ex se ut såhär:

Månad Konto Kostnad
1 5010 250
2 5012 300
1 5050 500

Jag vill därefter flytta över kostnaderna på summeringsnivå. T.ex 5000-5999 "Övriga xxx", månadsvis.

Har försökt få till det med en sumif formel, men lyckas in få den att leta mellan 5000-5999 och sedan summera på en rad? Helst skulle jag vilja att den även kan hålla reda på månader, men sortera månadsvis i en pivot går snabbt.

Tack på förhand!

Sista-minuten-lösning. Är bara att du kör ett ytterligare villkorsområde som din formel går efter (i ditt fall månad), om det är det du menar.

 

[tjock_röker]

Sista-minuten-lösning. Är bara att du kör ett ytterligare villkorsområde som din formel går efter (i ditt fall månad), om det är det du menar.

Tack! Mitt problem är att jag gärna vill slippa ställa upp konto i ditt fall "F1", det har jag testat, men tar för lång tid när det är extremt många konton. Utan köra en sökning och summering av alla konto t.ex. "5000-5999". För enkelhetens skull kan vi ta bort månaderna.

I mitt huvud tänker jag: om kontona i cellerna b1-b10 innehåller konton som är mellan "5000-5999" summera i cell x.

Tack för hjälpen!

 

[Gustafs]

Tack! Mitt problem är att jag gärna vill slippa ställa upp konto i ditt fall "F1", det har jag testat, men tar för lång tid när det är extremt många konton. Utan köra en sökning och summering av alla konto t.ex. "5000-5999". För enkelhetens skull kan vi ta bort månaderna.

I mitt huvud tänker jag: om kontona i cellerna b1-b10 innehåller konton som är mellan "5000-5999" summera i cell x.

Tack för hjälpen!

 

[Xandyr91]

Hejsan,
Har ett litet problem jag skulle behöva hjälp med. Jag har en fil med två flikar, jag skulle behöva leta efter data i den ena och när vissa kriterier uppfylls så ska det äta sedan multipliceras med olika %-satser beroende på kritikerna i flik 2. Gjorde en fil som förhoppningsvis gör det lite enklare att förstå.

Se bilder nedan

Så I flik 2 vill jag att på rad 6 ska volymen för kriterierna ID = 1, main customer = A och Type = Type A hittar volymerna 100, 10 samt 1 och multiplicerat detta med den rätta procentsatsen i flik 1 A19-C23.

Jag har försökt med diverse if, vlookups etc men hittar ingen smidig formel. Hade gärna kunnat bygga ut formeln ifall t.ex. kritikerna blir fler eller tabellen för % blir fler. Finns det någon bra formel för detta?

Edit: fick hjälp av en kollega och det blev en kombination av vlookup och index match match.

 

[Bikinigubben]

Har poblem med en formel i en finansiell modell som är en del av [value_if_false] delen i en IF-formel.

Detta är formeln: =(-1)*IF(D61<('Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17),'Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17-D61,D61-('Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17))
Det är den rödmarkerade delen jag vill ha hjälp med, då den för tillfället gör så att avbetalningen av en kreditlina kan bli större än vad totala värdet faktiskt är. Dvs, jag vill inte att den rödmarkerade delen ska vara större än en skuld. Som ni ser blir EoP just nu negativ, men den ska bli 0.

Detta är hela formeln (sjukt stökig): =IF(D61<0,'Balance sheet'!E17-SUM('Cash flow statement'!D6061),(-1)*IF(D61<('Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17),'Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17-D61,D61-('Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17))), varav det rödmarkerade är i slutet. Balance sheet D17-C17 är förändringen i minimum cash för bolaget

 

[Hutti]

Har poblem med en formel i en finansiell modell som är en del av [value_if_false] delen i en IF-formel.

Detta är formeln: =(-1)*IF(D61<('Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17),'Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17-D61,D61-('Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17))
Det är den rödmarkerade delen jag vill ha hjälp med, då den för tillfället gör så att avbetalningen av en kreditlina kan bli större än vad totala värdet faktiskt är. Dvs, jag vill inte att den rödmarkerade delen ska vara större än en skuld. Som ni ser blir EoP just nu negativ, men den ska bli 0.

Detta är hela formeln (sjukt stökig): =IF(D61<0,'Balance sheet'!E17-SUM('Cash flow statement'!D6061),(-1)*IF(D61<('Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17),'Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17-D61,D61-('Balance sheet'!D17-'Balance sheet'!C17))), varav det rödmarkerade är i slutet. Balance sheet D17-C17 är förändringen i minimum cash för bolaget

Kan du inte göra en till if i denna långa if formeln? För att den inte skall bli större än en skuld?

Edit: förstår hur du menar.

kan du inte lägga till en första formel, där det blir if(nuvarande formel>0,nuvarande formel,0)

Hahahah

 

[Bikinigubben]

Kan du inte göra en till if i denna långa if formeln? För att den inte skall bli större än en skuld?

Edit: förstår hur du menar.

kan du inte lägga till en första formel, där det blir if(nuvarande formel>0,nuvarande formel,0)

Hahahah

Hehe, stökigt, men löste det tillslut
=IF(D61<0,'Balance sheet'!E17-SUM('Cash flow statement'!D6061),(-1)*IF(D61<('Balance sheet'!E17-'Balance sheet'!D17),'Balance sheet'!E17-'Balance sheet'!D17-D61,IF(ABS(D62)<D64,D62,MIN(D61,D62)-(MIN(D61,D62)-D64)))) där D62 är tidigare D61-('Balance sheet'!E17-'Balance sheet'!D17)

 

[RosaCasio]

Jag vill bygga en excelbok där jag kan lägga in rådata i bok2 och bok1 hämtar och filtrerar åt mig.
Kruxet är att jag vill att excel också ska räkna antalet elever som har samma namn på var skola, altså Kolumn A + Kolumn B måste stämma för att namnet ska räknas.

RÅDATA

Resultatet vill jag ska bli som nedan.

Det kommer röra sig om total ca 2500 elever fördelade på 12 skolor.

Tar tacksamt emot all hjälp eller hänvisning till rätt youtube-video.

 

[ante_77]

Jag vill bygga en excelbok där jag kan lägga in rådata i bok2 och bok1 hämtar och filtrerar åt mig.
Kruxet är att jag vill att excel också ska räkna antalet elever som har samma namn på var skola, altså Kolumn A + Kolumn B måste stämma för att namnet ska räknas.

RÅDATA

Resultatet vill jag ska bli som nedan.

Det kommer röra sig om total ca 2500 elever fördelade på 12 skolor.

Tar tacksamt emot all hjälp eller hänvisning till rätt youtube-video.

Countifs?

 

[joca]

Om jag har tabellen i A1-E8 och vill sedan ha hjälp med att fylla i H2-H7.
Jag vill alltså att i H2 ska excel leta i kolumn E för att matcha med G2 och då summera samtliga D2-D8 där Ex matchar med G2.
Ni förstår nog

 

[Hutti]

Om jag har tabellen i A1-E8 och vill sedan ha hjälp med att fylla i H2-H7.
Jag vill alltså att i H2 ska excel leta i kolumn E för att matcha med G2 och då summera samtliga D2-D8 där Ex matchar med G2.
Ni förstår nog

det löser du med en enkel sumif funktion.


Edit: Här kommer formeln, bara kopiera klistra in. =SUMIF(E:E;G2;D)

 

[joca]

det löser du med en enkel sumif funktion.


Edit: Här kommer formeln, bara kopiera klistra in. =SUMIF(E:E;G2;D)

Tack

 

[Lutte]

Om jag dels vill räkna antalet unika textsträngar i en kolumn, men också antalet gånger som varje sträng förekommer, är det pivottabeller som gäller då? Det är ungefär 10000 rader med i alla fall 2000 unika strängar det handlar om, så manuellt arbete går bort.

 

[ante_77]

Om jag dels vill räkna antalet unika textsträngar i en kolumn, men också antalet gånger som varje sträng förekommer, är det pivottabeller som gäller då? Det är ungefär 10000 rader med i alla fall 2000 unika strängar det handlar om, så manuellt arbete går bort.

Hmm,
Det har jag brukat lösa med en arrayformel.
Jag får erkänna att jag inte fixar den formeln i huvudet så jag tar en Copy/Past från nätet varenda gång och tilpassar den.
"SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A11,A2:A11,0),MATCH(A2:A11,A2:A11,0))>0,1))"
Glöm inte ctrl+shift och enter för att få brackets

 

[Lutte]

Hmm,
Det har jag brukat lösa med en arrayformel.
Jag får erkänna att jag inte fixar den formeln i huvudet så jag tar en Copy/Past från nätet varenda gång och tilpassar den.
"SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A11,A2:A11,0),MATCH(A2:A11,A2:A11,0))>0,1))"
Glöm inte ctrl+shift och enter för att få brackets

Tackar, ska se om det funkar. Googlade fram något liknande men kom inte hela vägen.

 

[ante_77]

Tackar, ska se om det funkar. Googlade fram något liknande men kom inte hela vägen.

Ctrl+shift+enter. Annars funkar det inte

Edit: Markera inte hela kolumnen då det tar ganska mycket kräm av maskinen

 

[PeterYavuz]

Har en fråga (extrem nybörjare på excel)

Sitter och uppdaterar skiftgången varje vecka för kollegor. Hade velat haft en lättare hantering.
Exempelvis att på ena bladet har jag skiftgången för hela året och sen på blad 2 så vill jag ha alla maskiner samlade. Och där ska det räcka att jag fyller i vilken vecka vi är på så ska den automatiskt fylla i vilka som går vilket skift.
Hoppas jag var tydlig med min förklaring.

 

[ANALOGUE]

Har en fråga (extrem nybörjare på excel)

Sitter och uppdaterar skiftgången varje vecka för kollegor. Hade velat haft en lättare hantering.
Exempelvis att på ena bladet har jag skiftgången för hela året och sen på blad 2 så vill jag ha alla maskiner samlade. Och där ska det räcka att jag fyller i vilken vecka vi är på så ska den automatiskt fylla i vilka som går vilket skift.
Hoppas jag var tydlig med min förklaring.

Hej!
Du har 10 maskiner? Varje maskin har en egen tabell som den färgglada till vänster?

Edit: Ser att det är gammalt inlägg.... Har du löst det? Ska inte vara några problem men måste veta hur datan ser ut...

 

[PeterYavuz]

Hej!
Du har 10 maskiner? Varje maskin har en egen tabell som den färgglada till vänster?

Edit: Ser att det är gammalt inlägg.... Har du löst det? Ska inte vara några problem men måste veta hur datan ser ut...

Nope. Ännu olöst.

jag har ca 10 maskiner ja. På varje maskin ca 3 skift. Dessa skift är indelade i de olika färgerna så jag kan hålla koll på varje ”gubbe”.

 

[ANALOGUE]

Nope. Ännu olöst.

jag har ca 10 maskiner ja. På varje maskin ca 3 skift. Dessa skift är indelade i de olika färgerna så jag kan hålla koll på varje ”gubbe”.

Ok. Är kke trög men fattar ändå inte hur datan ser ut idag. Tabellen till vänster i bild har 20 rader (veckor)? Och den representerar en maskin? Sedan har du 10 sådana? I tabellen till höger har du tex Emil som inte finns i tabellen till Höger så den infon kommer från annan tabell?

 

[PeterYavuz]

Du är absolut inte trög är nog jag som inte förklarar riktigt. detta är endast ett exempel på ungefär hur det ser ut. Vill helst inte lägga ut namnen på dom anställda.

Tabellen till höger är skiftet gör en maskin i 20veckor framåt. Jag har 10 sådana, en per maskin. Sen har jag en sammanfattning i en tabell på hur hela avdelningen ser ut. (Tabellen till höger).
Det jag vill är att det ska räcka att jag knappar in att det tex är v 19 så ska den sammanfattande tabellen automatiskt fyllas i på alla maskiner.
Ser nu att tabellen till höger verkar inte vara helt 100 eftersom alla Gula Peter ska vara Peter 1 å Röda 2 å gröna 3.
Så jävla rörigt jag gör det

 

[ANALOGUE]

Du är absolut inte trög är nog jag som inte förklarar riktigt. detta är endast ett exempel på ungefär hur det ser ut. Vill helst inte lägga ut namnen på dom anställda.

Tabellen till höger är skiftet gör en maskin i 20veckor framåt. Jag har 10 sådana, en per maskin. Sen har jag en sammanfattning i en tabell på hur hela avdelningen ser ut. (Tabellen till höger).
Det jag vill är att det ska räcka att jag knappar in att det tex är v 19 så ska den sammanfattande tabellen automatiskt fyllas i på alla maskiner.
Ser nu att tabellen till höger verkar inte vara helt 100 eftersom alla Gula Peter ska vara Peter 1 å Röda 2 å gröna 3.
Så jävla rörigt jag gör det

Bra då fattar jag. Inga problem att lösa! Men jag skriver inte allt på mobilen idag. Avsätter en stund imorgon och gör det på dator (men utan färger )

 

[PeterYavuz]

Bra då fattar jag. Inga problem att lösa! Men jag skriver inte allt på mobilen idag. Avsätter en stund imorgon och gör det på dator (men utan färger )

Alltså jag blir fan tårögd. Jag uppskattar detta ngt oerhört. Tack